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Desde hace ya dos a\u00f1os que estamos inmersos en una sociedad virtual donde todos, desde los m\u00e1s chicos hasta los m\u00e1s grandes han tenido que adaptarse a mirar al otro desde una pantalla.<\/p>\n
En el caso de las reuniones laborales, que hoy son a trav\u00e9s de Zoom o por medio de una mesa en la sala de conferencias, una buena reuni\u00f3n termina con los participantes con energ\u00eda, claros sobre sus pr\u00f3ximos pasos y listos para comenzar el nuevo desaf\u00edo.<\/p>\n
Por otro lado, una mala reuni\u00f3n deja a los participantes agotados, desmotivados y muchas veces confundidos. Y es ah\u00ed donde est\u00e1 el desaf\u00edo de los l\u00edderes. Debemos buscar formas y herramientas para crear espacios colaborativos provechosos y c\u00f3modos con un foco definido que nos permita rentabilizar nuestro tiempo y recursos, a la vez que desarrollamos un nuevo modelo de negocio.<\/p>\n
Tomemos en cuenta todo el tiempo que ocupan las reuniones: hoy los ejecutivos seniors pasan m\u00e1s de dos d\u00edas a la semana en encuentros con compa\u00f1eros de trabajo, y el 15% del tiempo colectivo de una organizaci\u00f3n se gasta en ellas.<\/p>\n
Bain & Company investig\u00f3 y descubri\u00f3 que la reuni\u00f3n ejecutiva semanal en una gran empresa demora cerca de 300.000 horas adicionales en planificaci\u00f3n y preparaci\u00f3n a lo largo del a\u00f1o.<\/p>\n
Esta cifra es la suma de aproximadamente 7.000 horas de tiempo ejecutivo dedicado a la reuni\u00f3n y a la preparaci\u00f3n, 20.000 horas de apoyo a las reuniones a nivel de dependencia, 63.000 horas de reuniones de equipo y 210.000 horas m\u00e1s de reuniones preparatorias generales. Esta cifra equivale a aproximadamente 150 empleados a tiempo completo.<\/p>\n
Para que las reuniones sean efectivas y ejecutivas, nuestro desaf\u00edo ser\u00e1 establecer qu\u00e9 foco tendr\u00e1 cada una de ellas. En primer lugar, debemos preguntarnos cu\u00e1l ser\u00e1 el prop\u00f3sito de las reuniones. Resulta fundamental esta reflexi\u00f3n para saber si trataremos temas operativos, relacionados con el funcionamiento de la empresa (reuniones, desempe\u00f1o, rentabilidad, tareas cumplidas), o t\u00f3picos que impulsen el desarrollo e innovaci\u00f3n del negocio en s\u00ed mismo.<\/p>\n
Una vez que tenemos esto resuelto, surge la pregunta si estas dos instancias deben converger en alg\u00fan momento o continuar por caminos separados. Es ah\u00ed donde se debe decidir cu\u00e1les son los frutos que queremos lograr despu\u00e9s de las reuniones.<\/p>\n
Finalmente, y aunque suene obvio, debemos preguntarnos si las personas que est\u00e1n asistiendo a la reuni\u00f3n son aquellas que pueden y deben cumplir funciones estrat\u00e9gicas para el funcionamiento o desarrollo de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n
Las reuniones que est\u00e1n bien dise\u00f1adas fomentan el verdadero di\u00e1logo y una mentalidad que conduce a mejor decisiones y resultados. Estas instancias pueden ser un momento de retroalimentaci\u00f3n y crecimiento para todos, por lo que necesitamos tener el foco claro y as\u00ed mantener a los ejecutivos comprometidos con las preguntas que har\u00e1n que las empresas sigan prosperando.<\/p>\n
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[:es] Columna escrita por Marcial Rapela, director y\u00a0responsable por la oficina de Bain & Company en Santiago.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"template":"","news_tax":[],"user_type":[],"class_list":["post-12503","news","type-news","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n