![\"\"](\"https:\/\/amchamchile.cl\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Fotograf\u00edas-para-Publicaciones.png\")
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La pandemia est\u00e1 generando efectos laborales no solo en cuanto a los formatos de trabajo, coordinaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n, sino tambi\u00e9n en el n\u00famero de horas destinadas a reuniones con supervisores o compa\u00f1eros de trabajo, que ya alcanza a la mitad de la jornada laboral diaria. As\u00ed lo demuestra un estudio la consultora boutique de alta direcci\u00f3n y socia de AmCham<\/strong>, Montblanc Consulting<\/strong>, en base a una encuesta realizada durante febrero a m\u00e1s de 100 directores, gerentes generales y gerentes de empresas en Chile.<\/p>\n <\/p>\n Seg\u00fan la medici\u00f3n, antes de la pandemia, los ejecutivos destinaban en promedio 3,6 horas por d\u00eda a reuniones de trabajo<\/strong>, pero tras ella, el tiempo aument\u00f3 en 1,1 horas por d\u00eda, llegando al 52% de la jornada diaria; es decir, a 4,7 horas por d\u00eda en promedio, superando con ello a sus pares de EE.UU. que seg\u00fan Harvard Business Review, dedican 4,6 horas.<\/p>\n <\/p>\n Pese al alto tiempo, solo un 17% de los encuestados considera que las reuniones son siempre efectivas, lo que se encuentra por debajo del promedio en Estados Unidos, de 29%.<\/p>\n <\/p>\n Una reuni\u00f3n efectiva, explican en Montblanc Consulting<\/strong>, consiste en una instancia clave en la cual los tiempos son utilizados adecuadamente y se enfocan principalmente en la toma de decisiones o de entrega de informaci\u00f3n de utilidad; de lo contrario, estas citas s\u00f3lo generan p\u00e9rdidas de productividad para todos sus participantes, adem\u00e1s de frustraci\u00f3n y sensaci\u00f3n de p\u00e9rdida de tiempo.<\/p>\n <\/p>\n \u00bfCu\u00e1les son las razones de tanto tiempo en reuniones? Seg\u00fan el estudio, la incertidumbre permanente derivada del covid-19 ha obligado a las empresas a tomar decisiones con mayor frecuencia, raz\u00f3n por la cual el alza estar\u00eda justificada<\/strong>. \u201cSi en cambio, es para generar una percepci\u00f3n de mayor control, para compensar la falta de supervisi\u00f3n propia del trabajo presencial, estamos enfrentando un efecto claro de p\u00e9rdida de productividad, lo cual generar\u00eda adem\u00e1s tambi\u00e9n una p\u00e9rdida de motivaci\u00f3n de empleados\u201d, advierte Cristi\u00e1n Y\u00e1nquez<\/strong>, socio de Montblanc Consulting.<\/p>\n <\/p>\n El experto comenta que as\u00ed lo revelan investigaciones de Steven Rogelberg, quien ha demostrado que para los trabajadores existe una correlaci\u00f3n entre la efectividad que perciben de las reuniones, y su satisfacci\u00f3n con su trabajo; por lo tanto, esta actividad a veces diaria, aparentemente trivial, es muy relevante para todas las empresas.<\/p>\n <\/p>\n El estudio destaca que los factores claves entre quienes consideran que las reuniones son siempre efectivas son la definici\u00f3n del prop\u00f3sito de la reuni\u00f3n antes de que esta se efect\u00fae, y contar con la presencia de las personas adecuadas para tomar decisiones.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Si bien el aumento de horas dedicadas a reuniones es transversal en cuanto a sectores econ\u00f3micos en los que se desempe\u00f1an los ejecutivos, as\u00ed como su nivel jer\u00e1rquico en las empresas, el estudio revela algunas diferencias importantes.<\/p>\n <\/p>\n Por un lado, el sector que mejor refleja la efectividad de las reuniones es el industrial, que aplica disciplina para que las reuniones sean efectivas, partiendo desde una buena preparaci\u00f3n. Por otro, el sector de retail fue el que experiment\u00f3 mayor aumento de reuniones. \u201cPuede deberse a que la incertidumbre diaria sobre restricciones de movilidad, presencia y preferencias de clientes deriv\u00f3 en una mayor necesidad de coordinaci\u00f3n para la toma de decisiones<\/strong>\u201d, explica Y\u00e1nquez.<\/p>\n <\/p>\n En tanto, al analizar por nivel de jerarqu\u00eda en la empresa, los cargos menos ejecutivos (o de menor jerarqu\u00eda en la organizaci\u00f3n) fueron los que m\u00e1s aumentaron su tiempo en reuniones, con m\u00e1s de un 44% de incremento. Al respecto, el socio de Montblanc Consulting<\/strong> advierte que esto puede ser reflejo de una mayor necesidad de control de parte de los jefes o superiores. \u201cVemos con preocupaci\u00f3n la confusi\u00f3n entre telepresencia y teletrabajo, en el que en el primero se traslada la supervisi\u00f3n presencial del trabajo, a uno v\u00eda telem\u00e1tica o telef\u00f3nica<\/strong>. Esto demuestra un paradigma de gesti\u00f3n antiguo y poco efectivo para una modalidad de trabajo a distancia, donde se requiere mayor grado de autonom\u00eda de parte de los trabajadores\u201d.<\/p>\n <\/p>\nDiferencias por sector econ\u00f3mico y nivel jer\u00e1rquico<\/strong><\/h3>\n